THẾ NÀO LÀ VĂN PHÒNG ẢO? KHI THUÊ VĂN PHÒNG ẢO THÌ CẦN LƯU Ý NHỮNG GÌ?

Dịch vụ văn phòng ảo sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê văn phòng, chi phí nhân viên lễ tân, các thiết bị văn phòng & các chi phí tiện ích khác.

Hình ảnh một văn phòng ảo điển hình

Văn phòng ảo là một địa chỉ văn phòng cho thuê làm địa chỉ kinh doanh của công ty bạn. Văn phòng này có tất cả các tiệc ích của một văn phòng chuyên nghiệp: Nhân viên lễ tân trả lời điện thoại, có phòng họp với nhiều sức chứa, có phòng tiếp khách, dịch vụ viễn thông và mọi trang thiết bị văn phòng để bạn sử dụng. Sự khác biệt đối với loại hình văn phòng ảo với văn phòng truyền thống là bạn và tất cả các nhân viên khác không nhất thiết phải luôn ở tại văn phòng mà có thể làm việc ở bất cứ nơi nào khác. Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê văn phòng, chi phí nhân viên lễ tân, các thiết bị văn phòng và các chi phí tiện ích khác…

Hiện nay, văn phòng ảo hay còn gọi là văn phòng chia sẻ là một loại hình dịch vụ đã khá quen thuộc trên thị trường. Nhất là đối với các thành phố lớn, nơi rất đông dân cư, cơ sở hạ tầng đắt đỏ và chi phí sinh hoạt cao, vì thế mà dịch vụ văn phòng này đang rất được ưa chuộng.

>>> Xem thêm văn phòng ảo là gì?

Những ưu điểm và nhược điểm của văn phòng ảo:

- Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí
• Không cần đầu tư trang thiết bị, nội thất cho văn phòng.
• Vị trí ở trung tâm và dễ tìm kiếm
• Xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng, đối tác
• Dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp
• Có nhiều cơ hội gặp gỡ các doanh nghiệp khởi nghiệp khác

- Nhược điểm:

• Muốn gặp khách hàng, đối tác phải báo trước
• Điện thoại viên của văn phòng ảo sẽ trả lời điện thoại dựa vào tên công ty đăng ký kinh doanh của bạn. Những cuộc gọi đến sẽ chuyển đến số điện thoại của bạn hoặc lấy tin nhắn và gửi đến cho bạn.
• Văn phòng ảo sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập và các doanh nghiệp tại gia thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp mà không phải chi trả chi phí cao cho không gian làm việc..
• Ngoài ra, còn đảm bảo mức ngân sách sử dụng thấp nhất để xây dựng và duy trì bô máy doanh nghiệp mà bạn hy vọng một ngày mở rộng.

Văn phòng ảo phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo luôn là một biện pháp hoàn hảo và tối ưu đối với các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp có vốn đầu tư còn ít.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một trụ sở để đăng ký kinh doanh, tiếp khách hàng, tư vấn, kí kết hợp đồng và giao dịch với khách hàng thì văn phòng ảo là một lựa chọn hoàn hảo.

Các chủ doanh nghiệp với mong muốn cân đối tài chính hợp lý để có thể duy trì chờ thời cơ phục hồi và phát triển thì lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo sẽ phần nào tiết kiệm chi phí cho công ty.

Dịch vụ văn phòng ảo hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng vẫn còn đắt đỏ như hiện nay. Chỉ cần khoảng 1 triệu đồng mỗi tháng, các công ty đã sở hữu cho mình một văn phòng tại trung tâm thành phố để có thể đăng kí địa chỉ kinh doanh, địa chỉ giao dịch, tiếp khách, hội họp….

Hình thức làm việc này hạn chế tối đa các chi phí phát sinh không cần thiết nhưng vẫn đem lại hiệu quả công việc và một bộ mặt uy tín cho công ty.

Ngoài ra, các dịch vụ văn phòng ảo còn cung cấp các dịch vụ như phòng họp, chỗ ngồi làm việc, cho thuê nhân viên đại diện….

Chính vì thế các doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào các công việc kinh doanh quan trọng như bán hàng, thu hồi công nợ, kĩ thuật,..Những việc ít quan trong như điện thoại, công văn, thư kí, ghi chép sổ sách kế toán, kê khai thuế đều có thể làm ngoài.

Ngoài ra, khi các doanh nghiệp lớn dần lên có tiềm lực mở rộng văn phòng công ty thì vẫn có thể sử dụng văn phòng ảo để làm chi nhánh.

Những vấn đề cần lưu ý khi thuê văn phòng ảo :

“Ảo” cũng có ưu và nhược điểm của nó. Một mặt, nó đòi hỏi rất ít vốn đầu tư ban đầu. Mặt khác, nó có khả năng tạo ra một chút khoảng cách giữa bạn và khách hàng cũng như hạn chế mặt đối mặt truyền thông với các nhân viên hoặc khách hàng của bạn.

Ngoài ra, muốn gặp khách hàng hay đối tác phải hẹn trước và thời gian tiếp khách bị bó buộc theo số giờ đã đăng ký.

Lo ngại vấn đề pháp lý, đặc biệt là thủ tục đăng ký kinh doanh cho văn phòng ảo. Bởi lẽ, văn phòng ảo là thuật ngữ không có trong quy định văn bản pháp luật mà được phát sinh trong thực tế.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không có mặt thường xuyên tại văn phòng nhưng nếu đăng ký kinh doanh đúng pháp luật, vẫn có giao dịch đầy đủ với khách hàng thì không có luật nào cấm.

(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

Tag: văn phòng ảo là gì và những lưu ý khi thuê văn phòng ảo, những lưu ý khi thuê văn phòng ảo, khi thuê văn phòng ảo thì cần lưu ý những gì

Share:

Read More

CÁC LOẠI CHI PHÍ KHI THUÊ VĂN PHÒNG

Chắc chắn rằng các bạn đã nghe về rất nhiều loại phí phải trả nếu quyết định thuê một văn phòng. Nhưng thực tế khi thuê có phải trả hết các loại phí đó không? Câu trả lời là KHÔNG

 Hình ảnh văn phòng mẫu.

Dưới đây Địa Ốc Kim Quang xin liệt kê một số loại phí phát sinh khi thuê văn phòng để quý khách hàng có cái nhìn tổng quát hơn và xác định các loại phí có thể loại trừ khỏi danh sách:

1. Chi phí cố định:

- Tiền thuê văn phòng

- Phí dịch vụ(phí quản lý): Là khoản chi phí mà khách thuê trả cho các dịch vụ, tiện ích tòa nhà cung cấp gồm: Lễ tân, an ninh, vệ sinh, nước trong khu vực WC, chiếu sáng và điều hòa khu vực công cộng, vận hành thang máy, diệt côn trùng, chăm sóc cây xanh v.v.

Phí dịch vụ thông thường không bao gồm: Tiền điện trong diện tích thuê, tiền đỗ ô tô, xe máy.

>>>Xem ngay: Chi phí quản lý tòa nhà bao gồm những gì?

- Thuế VAT

2. Chi phí biến đổi, theo thực tế sử dụng:

- Tiền điện điều hòa: Tiền điện điều hòa đã bao gồm trong phí dịch vụ đối với các tòa nhà hạng A, hạng B. Thông thường chưa bao gồm trong phí dịch vụ đối với các tòa nhà hạng C. Thống kê theo thực tế, nếu bạn phải trả tiền điện điều hòa theo đồng hồ, thì chi phí bình quân là 1-1,5 usd/m2/tháng phụ thuộc thời gian sử dụng, loại điều hòa, độ cũ mới của điều hòa.

- Tiền điện tiêu thụ trong văn phòng

- Phí đỗ ô tô xe máy

3. Chi phí bất thường:

- Phí làm ngoài giờ: Đây là khoản chi phí mà khách thuê trả cho những chi phí phát sinh của chủ tòa nhà như: Tiền điện thang máy, tiền điện khu vực công cộng, tiền nước WC, tiền lương ngoài giờ của nhân viên vận hành v.v. và khoản lớn nhất là tiền điện cho hệ thống điều hòa trung tâm. Khi làm việc ngoài giờ, nếu không sử dụng điều hòa trung tâm, có tòa nhà thu, có tòa nhà không thu phí.

Có 03 cách tính phí làm ngoài giờ:

+ Tính theo văn phòng: Ví dụ 300.000 đồng/văn phòng/giờ

+ Tính theo diện tích thuê: Ví dụ 0,02 usd/m2/giờ * Diện tích thuê

+ Tính theo thiết bị: Ví dụ 10 usd/tổ máy/giờ, thông thường một tổ máy (FCU – Fan Coil Unit) làm mát cho diện tích 40 – 70 m2 tùy loại thiết bị.

Với những doanh nghiệp thường xuyên làm ngoài giờ, có thể đàm phán một gói chi phí hợp lý. Hoặc lắp thêm điều hòa cục bộ (nếu điều kiện kỹ thuật cho phép) để giảm chi phí làm ngoài giờ.

4. Chi phí trả một lần trong suốt thời gian thuê:

- Phí dịch vụ trong thời gian thi công nội thất: Trong thời gian thi công nội thất văn phòng, các chủ tòa nhà sẽ miễn phí tiền thuê, nhưng vẫn thu phí dịch vụ: Các tòa nhà hạng A, B thương thu ở mức 3 – 5 usd/m2/tháng; Các tòa nhà hạng C thu ở mức trên dưới 1 usd/2m/tháng, một số tòa nhà chỉ thu tiền điện tiêu thụ thực tế theo đồng hồ.

- Chi phí hoàn trả mặt bằng: Các hợp đồng thuê văn phòng đều có quy định: Khi chấm dứt hợp đồng, người thuê chịu chi phí hoàn trả mặt bằng như đã nhận từ chủ tòa nhà trừ các hao mòn hợp lý. Bao gồm các chi phí phá dỡ, dọn dẹp tất cả các vách ngăn, hạng mục trang trí nội thất đã xây dựng và lắp đặt.

5. Quy định trong hợp đồng có ảnh hưởng đến chi phí thuê văn phòng:

- Xác định diện tích phải trả tiền: Các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp hạng A, B, C chỉ tính tiền thuê cho những diện tích khách hàng thực tế sử dụng. Có 03 phương pháp đo diện tích như sau: Đo thông thủy, trong lòng văn phòng; Đo theo tim tường và vách bao quanh văn phòng; Đo theo mép ngoài của tường và vách bao quanh văn phòng.

Thông thường cột trong diện tích thuê vẫn được cộng vào diện tích phải trả tiền. Một vài tòa nhà khi diện tích cột quá lớn, có xem xét khấu trừ một phần hoặc toàn bộ diện tích

- Ảnh hưởng của việc điều chỉnh tỷ giá đến số tiền thuê tại mỗi kỳ thanh toán: Đa số các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp hạng A, B, C tại Hà Nội đều chào giá theo USD. Tuân thủ quy định của Ngân hàng Nhà nước, giá thuê và phí dịch vụ được quy đổi sang VNĐ để ký Hợp đồng.

Một số tòa nhà có điều khoản điều chỉnh tiền thuê và phí dịch vụ tại mỗi kỳ thanh toán (03 tháng) theo tỷ giá thực tế tại thời điểm thanh toán. Một số tòa nhà thì không có quy định này, mà giá thuê bằng VNĐ được cố định trong suốt thời hạn Hợp đồng. Trong 10 năm trở lại đây tỷ giá usd/vnđ tăng năm cao năm thấp, nhưng tính bình quân là 4% năm.

- Điều chỉnh đơn giá thuê: Với hợp đồng thuê văn phòng thời hạn 03 năm, thông thường chủ tòa nhà sẽ có quy định giá thuê văn phòng sẽ được điều chỉnh sau 02 năm, tăng hoặc giảm tùy thuộc sự biến động của thị trường. Nhưng trên thực tế thì quy định này ít khi được thực hiện, chủ tòa nhà cũng khó tăng giá với khách hàng vì ảnh hưởng đến toàn bộ khách thuê trong tòa nhà. Và khách hàng thì càng khó để chứng minh mặt bằng giá thị trường giảm để yêu cầu giảm giá.

(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp).

Tag: thuê văn phòng, các loại chi phí khi thuê văn phòng, cho thuê văn phòng

Share:

Read More

CĂN HỘ VĂN PHÒNG OFFICETEL: KHÁI NIỆM VÀ NHỮNG ƯU NHƯỢC ĐIỂM

Hiện nay, trên thị trường bất động sản xuất hiện loại hình căn hộ mới gọi là Offictel và được đón tiếp nồng nhiệt, Vậy căn hộ Officetel là gì, căn hộ này có những ưu và nhược điểm như thế nào?

1. Thế nào là Officetel:

Officetel là từ ghép được kết hợp bởi hai từ Office và Hotel. Căn hộ Officetel là sự kết hợp của nhà ở và văn phòng. Mỗi căn hộ Officetel có diện tích trung bình từ 25m2 tới 50m2, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng khách nhau, đặc biệt phù hợp với những doanh nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ. Loại hình này vừa có thể cung cấp không gian cho những hoạt động của công ty, vừa có thể đáp ứng đủ nhu cầu sống của chủ nhân căn hộ.

Hình ảnh minh họa: Căn hộ văn phòng Officetel

Sự khác nhau giữa Officetel (tòa nhà) và Officetel units (căn hộ).

Officetel đã xuất hiện ở nhiều nước trên thế giới từ rất lâu nhưng khi du nhập vào Việt Nam, căn hộ Officetel mang theo mình một số đặc điểm như sau:

– Các căn hộ Officetel được cung cấp các tiện ích văn phòng tiêu chuẩn như lối đi riêng biệt, thang máy chuyên biệt, khu tiếp khách, quầy lễ tân, bàn làm việc, bảng tên công ty.

– Căn hộ Officetel còn có thể được đăng ký tạm trú, nghỉ ngơi qua đêm mà không giới hạn giờ giao dịch và được sử dụng hầu hết các tiện ích của toà nhà như: phòng tập gym, hồ bơi, phòng sinh hoạt cộng đồng, khu vui chơi, công viên cây xanh…

– Một căn hộ Officetel còn có giá khá rẻ so với các căn hộ khác.

2. Những ưu nhược điểm của officetel:

* Ưu Điểm:

- Khi giá cả mặt bằng thuê nhà ở và văn phòng làm việc ngày càng tăng, giá nhà đất cũng tăng cao thì mô hình căn hộ Officetel thực sự là một sự lựa chọn hoàn hảo. Officetel xuất hiện như một xu hướng mới cho không gian làm việc thời hiện đại. Officetel đi đầu trong việc tiết kiệm chi phí về tiền thuê mặt bằng và công nghệ trong quá trình vận hành. Rất thích hợp với những người bận rộn, có thể sử dụng đây là nơi làm việc và dùng để nghỉ qua đêm luôn tại văn phòng. Officetel giúp doanh nghiệp dễ dàng giao dịch trái múi giờ với đối tác nước ngoài, gia tăng năng suất làm việc của nhân viên, tiết kiệm chi phí nhà ở cho chủ nhân hay phí khách sạn cho chuyên gia đến công tác dài ngày…

– Với diện tích mỗi căn Officetel dao động từ 25m2 – 50m2 nên giá thành mỗi căn hộ Officetel sẽ rẻ hơn rất nhiều so với giá của một căn hộ bình thường.

– Tiện nghi: Hầu hết các dự án Officetel đều tích hợp các tiện ích 5* với một số doanh nhân trẻ chưa lập gia đình thì mô hình căn hộ Officetel là quá phù hợp, vừa kết hợp căn hộ và văn phòng làm việc 2 trong 1.

– Khả năng sinh lời cao: Mô hình Officetel khá phổ biến vừa đáp ứng được nhu cầu làm việc, vừa đáp ứng được nhu cầu nghỉ ngơi mà giá thành lại rẻ, nên rất nhiều doanh nhân, công ty nhỏ thường thuê những căn hộ Officetel làm văn phòng làm việc, làm văn phòng đại diện,… Nên dĩ nhiên khả năng cho thuê của Officetel cũng theo đó mà đi lên.

– Vị trí thuận lợi: Officetel thường được sử dụng làm văn phòng đại diện của công ty nên thường những căn hộ Officetel này tọa lạc tại một vị trí vô cùng đắc địa tại trung tâm thành phố, thuận tiện di chuyển vào trung tâm hoặc di chuyển đi các khu vực khác trong thành phố.

– Officetel có lối vào, thang máy riêng, sảnh tiếp tân dành riêng cho khách thuê văn phòng và hệ thống bảng tên công ty

– Pháp lý: Được đảm bảo các quyền sở hữu chuyển nhượng, thế chấp,…

* Nhược điểm:

- Do diện tích của căn hộ Officetel tương đối nhỏ (từ 20 – 50 m2) nên thường chỉ đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các đại diện văn phòng công ty. Với trường hợp công ty lớn có số lượng nhân viên đông đảo thì mô hình này khó có thể đáp ứng nhu cầu.

- Để tận hưởng những tiện ích hiện đại, chủ của căn hộ sẽ phải bỏ ra một số tiền không nhỏ cho phí dịch vụ và quản lý. Không những vậy, căn hộ Officetel còn bộc lộ yếu điểm của mình trong chế độ sở hữu tối đa 50 năm. Đối với vấn đề hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian đi lại và các chi phí quan trọng hơn là vấn đề sở hữu vĩnh viễn thì căn hộ Officetel là một khoản đầu tư tuyệt vời.

3. Căn hộ Officetel có hợp pháp không?

Tại những nước đang phát triển, mô hình Officetel đưa ra hình thức sở hữu 50 năm nhằm đảm bảo quỹ đất và đa dạng hóa các loại hình nhà ở đảm bảo an toàn và sự phát triển của đời sống cư dân. Nhưng tại Việt Nam căn hộ dịch vụ officetel cũng bị giới hạn về thời gian sở hữu và có khả năng gia hạn.

Tại Việt Nam, thời hạn sử dụng nhà chung cư là một trong số nội dung đang được quan tâm theo quy định của Luật Nhà ở 2014 được Quốc hội thông qua ngày 25/11/2014 và chính thức có hiệu lực vào ngày 1/7/2015. Theo quy định tại điều 123 Luật Nhà ở: “Việc mua bán nhà ở phải lập thành hợp đồng có công chứng. Các bên có thể thỏa thuận về việc bên bán thực hiện bán nhà ở, chuyển nhượng quyền sử dụng đất gắn với nhà ở đó trong một thời hạn nhất định cho bên mua. Về công nhận quyền sở hữu nhà được thực hiện theo quy định của pháp luật về đất đai, nếu bên mua nhà có thời hạn thì được cấp giấy chứng nhận trong thời hạn sở hữu nhà ở.”

Chế độ sử dụng đất xây dựng nhà chung cư theo thời hạn ổn định lâu dài, diện tích căn hộ được xác định theo hợp đồng mua bán căn hộ theo quy định của Nghị định 43/2014. Khoản 1 Điều 98 Luật Nhà ở 2014 viết: “Nhà chung cư được phân thành nhiều hạng khác nhau để xác định giá trị của nhà chung cư khi thực hiện quản lý hoặc giao dịch trên thị trường”.

Thời hạn sử dụng nhà chung cư theo đó cũng được phân thành nhà chung cư sở hữu lâu dài và nhà chung cư sở hữu có thời hạn, tùy thuộc vào phân loại công trình, chất lượng công trình đối với từng dự án đầu tư và được ghi nhận trong Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.

4. Officetel phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Có 3 đối tượng khách hàng phù hợp để lựa chọn dòng sản phẩm căn hộ văn phòng  -  Officetel gồm:

- Các doanh nghiệp nhỏ, các công ty mới khởi nghiệp (StartUp), có quy mô dưới 10 nhân sự cần tiết kiệm thời gian và chi phí sử dụng, vị trí gần trung tâm thành phố, tiện giao dịch kinh doanh làm ăn.

- Khách hàng có nguồn tiền nhàn rỗi, muốn đầu tư để sinh lời thay vì gửi tiết kiệm, hay đơn giản là mua tích lũy tài sản. Với mức sinh lợi từ khoảng 8% — 10% mỗi năm trên tổng giá trị căn hộ thì đây là một kênh đầu tư thực sự hấp dẫn. Trung bình lợi tức từ officetel khoảng 9%. (*Tùy theo vị trí dự án mà con số này dao động khác nhau).

- Các chuyên gia nước ngoài làm việc lâu dài tại Việt Nam, các công ty nước ngoài có trụ sở tại trung tâm thành phố. Với lợi thế của mình, officetel vốn gần trung tâm, tiện đi làm, mua sắm.

(Địa Ốc Kim Quang - Nguồn tổng hợp).

Tag: Căn hộ Officetel, Căn hộ văn phòng Officetel: Khái niệm và những ưu nhược điểm, cho thuê văn phòng

Share:

Read More

VĂN PHÒNG MỞ LÀ GÌ? NHỮNG LỢI ÍCH VÀ HẠN CHẾ CỦA NÓ ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

Hiện nay, thiết kế văn phòng mở đang được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn cho văn phòng làm việc của mình, do kiểu thiết kế này dễ áp dụng, thích hợp với môi trường làm việc ở Việt Nam.

1. Định nghĩa văn phòng mở:

Văn phòng được bố trí theo không gian mở là sự phá vỡ ngăn cách giữa không gian bên trong và không gian bên ngoài, loại bỏ đi những bức tường trong văn phòng làm việc giúp văn phòng rộng rãi và thoáng đãng hơn. Trong một môi trường văn phòng mở sẽ không có phòng ốc riêng biệt, không gian kín hoàn toàn mà thay vào đó các vị trí làm việc được bố trí chung với nhau, đôi khi sử dụng những tấm panel hoặc các vách ngăn lửng để phân tách từng không gian đem lại sự thoải mái cho nhân viên, giảm stress hiệu quả..

Văn phòng làm việc có thiết kế mở
 

2. Lợi ích của thiết kế văn phòng mở:

- Đối với nhân viên:

Việc lượt bỏ những bức tường hay rào chắn trong thiết kế văn phòng mở giúp cho nhân viên dễ dàng tương tác với nhau thường xuyên hơn. Được làm việc trong cùng một không gian không chỉ tạo ra cảm giác thân thiết giữa nhân viên còn giúp tăng tính hiệu quả trong việc trao đổi thông tin khi làm việc nhóm. Đồng nghiệp có thể thuận tiện quay sang với nhau để nhận được lời khuyên hay tư vấn mà không cần phải gõ cửa văn phòng hay sắp xếp một cuộc họp chính thức. Việc tương tác trong thiết kế văn phòng mở trở nên thường xuyên và đơn giản hơn so với một không gian khép kín nơi mọi người đều có một không gian làm việc riêng tư của mình.

- Đối với doanh nghiệp:

Việc gia tăng tính họp tác từ thiết kế văn phòng mở có thể dẫn đến sự đổi mới và thăng tiến của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, một thiết kế văn phòng mở có thể giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được một khoảng chi phí gắn liền với xây dựng, tiện ích và thiết bị văn phòng chẳng hạn như việc giảm số lượng bức vách có thể tiết kiệm được thời gian và vật liệu thi công. Có một không gian làm việc duy nhất có thể tiết kiệm chi phí thiết bị máy lạnh và đèn điện nhờ vào việc sử dụng chung ánh sáng và luồng không khí. Các doanh nghiệp còn tiết kiệm đầu tư trang thiết bị khi thuê văn phòng vì không gian mở giúp tăng việc chia sẻ cùng sử dụng chung trang thiết bị như máy in, máy photo, bấm kim. Ngoài ra không gian mở còn cung cấp tính linh hoạt phù hợp với nhu cầu phát triển nhân sự.

Văn phòng mở đem đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

3. Những hạn chế của thiết kế văn phòng mở: 

- Đối với nhân viên:

Mức độ tương tác cao mỗi ngày khi làm việc chung trong một môi trường không phân chia có thể dẫn đến nhiều tiếng ồn và gây phiền nhiễu làm cho việc tập trung vào công việc của nhân viên trở nên khó khăn hơn. Thiếu sự riêng tư là một vấn đề khá lớn trong thiết kế văn phòng mở, nơi mà màn hình máy tính dễ dàng bị những người đi qua quan sát và những cuộc trao đổi qua điện thoại dường như là quá tải. Ngoài ra, không gian văn phòng mở còn là điều kiện cho bệnh dịch dễ lây lan do đó nếu một đồng nghiệp trong văn phòng bị cảm cúm điều đó sẽ ảnh hưởng đến sức khỏe của các đồng nghiệp khác trong văn phòng.

- Đối với doanh nghiệp:

Đa phần các nhược điểm của không gian mở đối với nhân viên có tác động tiêu cực trực tiếp đến đoàn thể doanh nghiệp. Chẳng hạn, những phiền nhiễu gây ra bởi sự tương tác thường xuyên giữa nhân viên và sự gia tăng về tiếng ồn sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc bị gia giảm. Kết quả kinh doanh cũng có thể giảm do tỷ lệ vắng mặt của nhân viên cao hơn vì làm việc trong môi trường dễ dàng bị lây nhiễm bệnh. Ngoài ra việc thiếu hẳn đi sự riêng tư vốn có trong các thiết kế văn phòng mở có thể làm phát sinh các vấn đề liên quan đến đạo đức và pháp lý bắt nguồn từ việc thỏa thuận các thông tin mật liên quan đến khách hàng hoặc đồng nghiệp.

Văn phòng mở cũng có những hạn chế riêng
 

4. Các lưu ý quan trọng khi thiết kế văn phòng mở:

Văn phòng mở có những ưu điểm và hạn chế riêng. Chúng ta không thể bỏ qua những hạn chế đó mà một mực thiết kế văn phòng theo hướng mở tối đa lại càng không thể vì những nhược điểm đó mà “bất lực” không thực hiện ý tưởng của mình.

Chính vì vậy, khi thiết kế văn phòng mở thì cần chú ý tối đa tới yếu tố cân bằng giữa yếu tố mở và khép kín để vừa có một không gian nội thất văn phòng chung thoải mái tiện nghi nhưng cũng đảm bảo sự riêng tư khi cần thiết.

- Đảm bảo sự liên thông:

Để đáp ứng được yếu tố này, thay vì sử dụng các vách tường bao quanh kín đáo cho mỗi phòng làm việc thì bạn nên sử dụng chất liệu kính không màu để mỗi phòng ban có thể quan sát, trao đổi thuận tiện. Các ô cửa sổ ở đây cũng nên được thiết kế kích thước lớn và tất nhiên cũng sử dụng chất liệu kính để tạo sự hòa hợp với thế giới bên ngoài, tạo sự thông thoáng tối đa cho gian phòng.

- Không gộp các không gian:

Mang xu hướng mở nhưng không có nghĩa tất cả mọi hoạt động của mỗi nhân viên đều có thể linh hoạt trong cùng một không gian nhỏ hẹp.  Bạn hãy tạo sự di chuyển, tạo điều kiện để nhân viên có thể bước sang một không gian khác với chức năng chuyên biệt hơn. Ví như không gian làm việc vì sự liên thông nên có những tiếng ồn ào chắc chắn không thể phù hợp để dùng cho một cuộc họp quan trọng. Do đó, cần tạo sự chuyên biệt cho mỗi không gian để mỗi nhân viên có thể làm tốt nhất mỗi công việc, có thể tập trung cao độ ở mỗi không gian khác nhau.

Liên thông nhưng không gộp lại là tiêu chí mà các doanh nghiệp cần lưu ý khi thiết kế văn phòng theo không gian mở.

- Thiết kế các khu vực hỗ trợ:

Ngoài khu vực làm việc chính của nhân viên, bạn nên chú ý thiết kế thêm các khu vực hỗ trợ phụ khác để có thể hạn chế tối đa nhược điểm của thiết kế văn phòng theo xu hướng mở. Các phòng làm việc khép kín với sự yên tĩnh tối đa sẽ là nơi lý tưởng để các nhân viên có thể lui tới khi cần tập trung cao độ cho công việc, dự án của mình.

Ngoài ra, các phòng họp nhỏ nên được bố trí đặt ở những vị trí phù hợp để vừa tạo sự thuận tiện khi họp nhóm, có thể không cần quá khép kín nhưng cũng không gây ảnh hưởng tới khu vực làm việc cũng như đảm bảo các nội dung họp không bị lọt ra bên ngoài.

- Nghiên cứu kỹ lưỡng phong cách thiết kế:

Chủ doanh nghiệp và đơn vị thiết kế đều cần có sự nghiên cứu kỹ lưỡng về diện tích không gian, phong cách thiết kế, yếu tố thẩm mỹ, cũng như màu sắc trong thiết kế văn phòng không gian mở thì mới có thể tạo nên một không gian làm việc hiện đại và tạo cảm hứng làm việc tối đa cho mỗi nhân viên.

----> Tham khảo ngay: Những vấn đề cần lưu ý khi thuê đơn vị thiết kế văn phòng

(Địa Ốc Kim Quang - Nguồn tổng hợp).

Tag: Văn phòng mở là gì, Những lợi ích và hạn chế của văn phòng mở đối với doanh nghiệp, cho thuê văn phòng

Share:

Read More

DIỆN TÍCH GROSS VÀ DIỆN TÍCH NET CỦA VĂN PHÒNG CHO THUÊ KHÁC NHAU NHƯ THẾ NÀO?

Khi thuê văn phòng, các doanh nghiệp sẽ gặp phải trường hợp là diện tích thuê sẽ được tính theo diện tích Gross hay diện tích Net. Vậy diện tích Gross và diện tích Net khác nhau như thế nào?

Diện tích trống của một văn phòng cho thuê

1. Diện tích Net là gì:

Diện tích Net là phần diện tích thực tế mà bạn đi thuê văn phòng phục vụ cho công việc, nghề nghiệp của mình. Cụ thể, nó được tính từ tường kéo dài đến phần vách ngăn hoặc được tính bằng phần diện tích sàn (nếu doanh nghiệp thuê nguyên sàn). Đôi khi, phần diện tích này bao gồm cột, cửa sổ… tuy nhiên chúng không ảnh hưởng nhiều đến phần diện tích thực tế sử dụng của doanh nghiệp.

Diện tích Net thường được ngăn cách với các phần diện tích công cộng bằng cửa kính hoặc vách ngăn. Thực tế, phần diện tích Net không bao gồm những phần diện tích công cộng như nhà vệ sinh, sảnh, hành lang, thang máy, cầu thang bộ… Vì thế, doanh nghiệp không phải trả phí thuê cho phần diện tích công cộng này.

Nói cách khác diện tích Net chính là diện tích thuần mà người thuê sử dụng thực tế. Cách tính này bạn sẽ thường bắt gặp ở hầu hết các tòa cao ốc văn phòng cho thuê hạng B và hạng C.

2. Diện tích Gross là gì:

Diện tích Gross là cách tính diện tích văn phòng cho thuê bao gồm phần diện tích mà khách thuê sử dụng làm việc, cộng thêm phần diện tích phía ngoài dùng để sử dụng chung như: thang máy, hành lang, toilet nam nữ, sảnh lễ tân, cầu thang bộ, lối thoát hiểm… Giải thích đơn giản thì:

Diện tích Gross = Diện tích Net + một phần diện tích công cộng được sử dụng chung

Bên cạnh chi phí dành cho phần diện tích làm việc thực tế, doanh nghiệp sẽ phải trả thêm chi phí cho phần diện tích sử dụng chung nêu trên. Ví dụ, doanh nghiệp có nhu cầu thuê 40m2 diện tích sử dụng, vậy diện tích Gross mà họ phải trả phí vào khoảng 50-55 m2.

Cách tính diện tích này thường được bắt gặp tại cao ốc văn phòng cho thuê quận 1(văn phòng hạng A), và một số ít văn phòng cho thuê phân hạng B. Việc tính giá thuê cả phần diện tích công cộng nhằm giúp chủ đầu tư tối đa hóa lợi nhuận, đảm bảo tất cả các phần diện tích, kể cả khu vực công cộng đều có thể được cho thuê và quy ra chi phí.

3. Sự khác nhau của diện tích Gross và diện tích Net:

Sự khác biệt giữa diện tích Gross và Net sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí cuối cùng mà bạn phải trả khi thuê văn phòng. Nói cách khác, với cách tính diện tích Gross, bạn sẽ phải trả thêm khoảng 20-30% cho phần diện tích chung không nằm trong khuôn viên văn phòng của bạn. Do đó, hầu hết các doanh nghiệp đều thích cách tính diện tích Net hơn vì có thể giúp họ không phải lãng phí ngân sách cho những phần diện tích chung, diện tích công cộng mà trên thực tế, nhiều doanh nghiệp khác cũng đang sử dụng như mình.

Bạn có thể tính diện tích Gross bằng cách nhân phần diện tích Net với 1.2 hoặc 1.4 (Lưu ý mỗi tòa cao ốc sẽ có một cách tính khác nhau)

Một số đối tượng doanh nghiệp thuê được diện tích văn phòng với mức giá phù hợp khiến họ tin tưởng đặt cọc ngay, tuy nhiên, nếu không tìm hiểu kỹ, với cách tính diện tích Gross thì số tiền doanh nghiệp phải trả ứng với phần diện tích sử dụng thực tế sẽ không còn rẻ nữa.

Doanh nghiệp nên lưu ý trước khi tiến hành ký hợp đồng nên tìm hiểu rõ hơn về cấu trúc giá thuê, các loại thuế phí liên quan như phí dịch vụ, phí ngoài giờ, các chính sách thanh toán, đặt cọc, cũng như những chính sách hậu mãi mà khách thuê có thể tận dụng.

---> Tham khảo ngay: Những điều cần biết trước khi thuê văn phòng

(Địa Ốc Kim Quang nguồn tổng hợp)

Tag: diện tích gross và diện tích net, Diện tích Gross và diện tích Net của văn phòng cho thuê khác nhau như thế nào?, cho thuê văn phòng

Share:

Read More

VÌ SAO VĂN PHÒNG CHO THUÊ QUẬN 1 LUÔN ĐƯỢC CÁC DOANH NGHIỆP ƯU TIÊN LỰA CHỌN

Trung bình mỗi năm có hơn 1.000 doanh nghiệp trên cả nước thay nhau luân chuyển từ văn phòng này đến văn phòng khác, và đặc biệt những cao ốc văn phòng quận 1 luôn được doanh nghiệp tìm kiếm nhiều nhất.

Theo số liệu thống kê trên sở kế hoạch đầu tư Tp.HCM, phần lớn các doanh nghiệp mới thành lập đều chọn những địa chỉ cao ốc văn phòng cho thuê tại quận 1 là nhiều nhất. Ngoài khu vực quận 1 thì doanh nghiệp/công ty cũng ưu tiên chọn những địa điểm gần sân bay để tiện đi lại giao thương với quốc tế, và điển hình là những toà nhà văn phòng cho thuê quận Tân Bình như là: cho thuê văn phòng Athena, cao ốc Pico Plaza, toà nhà văn phòng Scetpa,...

Mặc khác, trong quan hệ kinh tế thị trường hiện nay khi doanh nghiệp làm ăn với đối tác, thì với 1 địa chỉ công ty được đặt tại quận 1 thì dù sao cũng hãnh diện hơn là đặt văn phòng ở các quận khác. Khi giao tiếp, nếu nói đến quận 1 thì hẳn ai cũng sẽ nghĩ rằng công ty đó làm ăn rất phát triển. Sau đây là những lý do chính mà văn phòng cho thuê quận 1 luôn được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn:

Hình chụp một văn phòng cho thuê tại quận 1, sang trọng, đẳng cấp

1. Quận 1 nằm ở vị trí trung tâm của thành phố Hồ Chí Minh:

Thành phố Hồ Chí Minh với 19 quận thành, trong đó có 4 quận trung tâm là quận 1, quận 3, quận 4 và Bình Thạnh.

Với lợi thế nằm trong trung tâm của thành phố lớn thứ nhì Việt Nam, quận 1 hội tụ nhiều ưu thế vượt trội. Ngoài việc mang đến sự thuận tiện trong giao thông, di chuyển dễ dàng tới các khu vực khác; thì nơi đây còn tập trung sự đầu tư phát triển tối ưu. Hạ tầng của các khu vực trung tâm luôn hiện đại, sầm uất. Đặc biệt, lại rất gần với trạm trung chuyển giao thông đường hàng không lớn là sân bay Tân Sơn Nhất.

Vì thế mà van phong cho thue quan 1 được đánh giá là những sản phẩm được ưu tiên chọn thuê.

2. Quận 1 có cơ sở hạ tầng được đầu tư phát triển tối ưu:

Nằm ở khu trung tâm thành phố nên hạ tầng quận 1 cũng nhiều ưu thế hơn các khu vực khác. Các con đường giao thông phát triển hiện đại với nhiều công trình mới. Ngoài ra đô thị được quy hoạch hiện đại, đẹp và quy mô hơn.

Bên cạnh đó, không gian dân cư của quận 1 cũng sầm uất và tiện nghi hơn với nhiều ngân hàng, các công ty lớn,…Cần thiết để tạo ra điều kiện làm việc thuận lợi.

Với những doanh nghiêp như công ty truyền thông thì khu vực này thích hợp hơn các quận khác.

3. Quận 1 là khu vực tập trung nhiều tòa nhà văn phòng cao cấp:

Khu vực quận 1 là nơi tập trung nhiều văn phòng cho thuê hạng A với điều kiện thiết bị hiện đang, thiết kế sang trọng và chuyên nghiệp, mặt bằng cho thuê đa dạng diện tích. Nhờ thế mà mang lại môi trường làm việc tối ưu nhất cho doanh nghiệp, cũng như tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp hơn.

Ở quận 1, các văn phòng cho thuê đường Lê Duẩn, Nguyễn Thị Minh Khai, Đồng Khởi…đều thuộc hạng A và nằm trong phường trung tâm của quận là phường Bến Nghé. Giá thuê của các tòa nhà này đều đắt đỏ nhưng lại đáp ứng được tối ưu về những nhu cầu diện tích, tiện nghi bên trong.

Tóm lại, các doanh nghiệp đang dự tính chuyển văn phòng làm việc mới, nên nhớ:

"Nên ưu tiên tìm kiếm những cao ốc văn phòng quận 1, trước khi quyết định thuê văn phòng ở những quận khác."

(Địa Ốc Kim Quang - Nguồn tổng hợp)

Tag: văn phòng cho thuê quận 1, Vì sao văn phòng cho thuê quận 1 luôn được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn, cho thuê văn phòng

Share:

Read More

DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý NHỮNG GÌ KHI TÌM THUÊ VĂN PHÒNG TRỌN GÓI?

Hiện nay nhu cầu thuê văn phòng trọn gói luôn được các doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên để tìm được một văn phòng phù hợp có uy tín, chất lượng không phải là việc dễ dàng đối với doanh nghiệp.

Nhu cầu thuê văn phòng chất lượng giá rẻ là mục tiêu của các doanh nghiệp khi tìm đến mô hình này. Vậy làm thế nào để có thể thuê văn phòng giá rẻ tại khu vực thành phố Hồ Chí Minh đáp ứng được các tiêu chí doanh nghiệp đặt ra? Dưới đây là một số lưu ý cho doanh nghiệp khi tìm thuê văn phòng trọn gói:

Hình ảnh một văn phòng cho thuê trọn gói điển hình

1. Xác định nhu cầu thuê văn phòng:

Việc xác định nhu cầu và mục đích sử dụng văn phòng vô cùng quan trọng khi bắt tay vào tìm kiếm một địa chỉ cho thuê. Ngay từ đầu, bạn nên vạch rõ định hướng của công ty/doanh nghiệp khi sử dụng văn phòng là gì, vị trí và thời gian sử dụng là bao lâu?

Cần xác định rõ các yếu tố sau:

- Mục tiêu:

Loại hình mà công ty bạn đang kinh doanh có ảnh hưởng đến mục tiêu, bạn đang hướng tới môi trường làm việc chuyên nghiệp, hay một nơi làm việc thoải mái không bị giới hạn giờ giấc? Hay kết hợp là nơi kinh doanh và đón tiếp đối tác?

- Diện tích:

Bạn nên xem xét tới số lượng nhân viên của công ty, cũng như dựa vào mục đích sử dụng văn phòng để tìm kiếm một diện tích phù hợp. Mẹo hay: Đa số các công ty chuyên về thiết kế hoặc làm việc sáng tạo online không cần không gian lớn. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến cáo diện tích tối thiểu là 4m2/người.

- Vị trí:

Văn phòng công ty không chỉ là nơi làm việc của nhân viên, mà còn là bộ mặt đại diện cho công ty. Một vị trí đẹp ngay giữa trung tâm thành phố sẽ khiến công ty bạn như được nâng tầm vị thế, tìm một nơi thuận tiện đi lại giúp bạn không còn vất vả đi làm mỗi ngày hay một vị trí gần các công ty doanh nghiệp khác, bạn có thể dễ dàng kết nối với các công ty khác, mở rộng mối quan hệ và nắm bắt cơ hội kinh doanh. Việc lựa chọn vị trí như thế nào là tùy thuộc vào bạn, nên lưu ý tránh những khu vực giao thông quá “tệ”, nên có chỗ để xe máy, ô tô cho khách hàng.

- Thời gian cho thuê văn phòng trọn gói như thế nào:

Thời gian thuê mà chủ đầu tư yêu cầu thường tối thiểu từ 6 tháng đến 1 năm. Tốt hơn hết là bạn nên có kế hoạch dài hạn về chiến lược kinh doanh lâu dài cũng như kế hoạch tài chính đủ để trả cho chi phí thuê văn phòng.

2. Xác định hình thức thuê văn phòng:

Văn phòng truyền thống, văn phòng thông minh bạn chọn hình thức nào?

– Văn phòng truyền thống:

Đây là loại hình văn phòng mà bạn sẽ phải thuê mặt bằng, sau đó set-up toàn bộ nội thất, trang thiết bị văn phòng và các hạng mục khác như phòng họp, phòng khách, lễ tân…

– Văn phòng thông minh:

Hay còn được gọi là văn phòng trọn gói, văn phòng chia sẻ/tiết kiệm/ảo, đây là giải pháp văn phòng hoàn toàn tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giải pháp này doanh nghiệp sẽ không phải bỏ ra chi phí thuê mặt bằng, chi phí trang trí nội thất văn phòng hay xây dựng các hạng như phòng họp, phòng khách…. Đồng thời doanh nghiệp cũng sẽ không phải đóng phí điện, nước, wifi,… Doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra chi phí nhỏ để được sử dụng toàn bộ không gian và tiện ích văn phòng chung như: phòng khách, phòng họp, máy fax, máy in, máy photocopy,…

Nhìn chung giải pháp văn phòng thông minh hoàn toàn chiếm ưu thế. Và đây chính là hình thức văn phòng có thể giúp các doanh nghiệp tối ưu được phần chi phí thuê văn phòng và chi phí hoạt động.

>>> Xem thêm: 5 loại văn phòng thông minh dành cho doanh nghiệp

3. Lựa chọn phương án thuê văn phòng trọn gói:

Thuê văn phòng trọn gói là giải pháp dành cho bạn. Thường nằm trong các tòa nhà văn phòng với nhiều tiện ích đi kèm, bên cạnh đó bạn còn được làm việc với rất nhiều doanh nghiệp khác nhau, cho nên đây chính là cơ hội giúp bạn kết nối và mở ra cơ hội kinh doanh mới.

4. Cách tìm đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói  giá rẻ tại thành phố Hồ Chí Minh:

Để tìm đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói uy tín bạn có thể áp dụng 3 cách sau:

– Post thông tin nhu cầu lên các trang mạng xã hội để nhờ sự giúp đỡ của người thân

– Bạn có thể chạy xe lòng vòng các tuyến phố, khu vực bạn quan tâm và hãy nhớ để ý những biển hiệu cho thuê văn phòng.

– Đơn giản nhất đó là bạn vào google tìm các từ khóa “cho thuê văn phòng trọn gói giá rẻ chẳng hạn thì hàng nghìn kết quả hiện ra, bạn tha hồ lựa chọn giữa một rừng các kết quả tìm kiếm.

5. Tìm hiểu các tiêu chí để giúp bạn thuê văn phòng giá rẻ chất lượng tốt:

Một số tiêu chí của một văn phòng cho thuê chất lượng cần phải có là:

– Diện tích: Văn phòng nên rộng rãi một chút bởi có thể bạn sẽ ở đây đến 2 – 3 năm nữa.

– Nhà vệ sinh: Cần thiết phải đảm bảo vệ sinh và hệ thống nước hoạt động tốt.

– Hệ thống điều hòa ổn, nên kiểm tra hỏng hóc trước khi sử dụng.

– Có cửa kính chịu lực tốt: Cả cửa sổ lẫn cửa ra vào.

– Được trang bị hệ thống thang máy:

– Chỗ để xe có đủ cho nhân viên, khách hàng hay không?

– Địa chỉ văn phòng phải cụ thể rõ ràng nhằm tránh khách hàng nhầm lẫn.

Trên đây là những lưu ý cho doanh nghiệp trong quá trình tìm kiếm văn phòng trọn gói cho thuê, hy vọng các doanh nghiệp sẽ lựa chọn được cho mình một văn phòng phù hợp yêu cầu.

(Địa Ốc Kim Quang - Nguồn tổng hợp)

Tag: văn phòng trọn gói, Doanh nghiệp cần lưu ý những gì khi tìm thuê văn phòng trọn gói?, cho thuê văn phòng

Share:

Read More

HỢP ĐỒNG CHO THUÊ VĂN PHÒNG CÓ BỊ VÔ HIỆU KHI KHÔNG CÓ CÔNG CHỨNG?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp ngại công chứng hợp đồng thuê văn phòng vì mất nhiều thời gian. Vậy hợp đồng thuê văn phòng không công chứng có bị vô hiệu? Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp thuê văn phòng quan tâm.

Lời khuyên: Tốt nhất chúng ta nên lập hợp đồng thuê văn phòng và có công chứng để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của hai bên. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, chúng ta cùng tìm hiểu các quy định của pháp luật như sau:

Cần công chứng hợp đồng thuê văn phòng để đảm bảo tính pháp lý.

 

Trường hợp 1: Hợp đồng thuê nhà văn phòng thuộc sở hữu của cá nhân

1. Điều 492 Bộ luật dân sự 2005 có quy định:

“Hợp đồng thuê nhà ở phải được lập thành văn bản, nếu thời hạn thuê từ sáu tháng trở lên thì phải có công chứng hoặc chứng thực và phải đăng ký, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác”. Quy định này có nghĩa:

Hợp đồng cho thuê nhà ở mà một bên là cá nhân, bao gồm: Cho thuê nhà để ở, cho thuê nhà với mục đích khác (Trong đó có cho thuê nhà làm văn phòng) với thời hạn 06 tháng trở lên phải có công chứng hoặc chứng thực và phải đăng ký.

2. Tại khoản 2 Điều 122 Luật nhà ở quy định: “Đối với trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương; mua bán, cho thuê mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước; mua bán, cho thuê mua nhà ở xã hội, nhà ở phục vụ tái định cư; góp vốn bằng nhà ở mà có một bên là tổ chức; cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở thì không bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu. Đối với các giao dịch quy định tại khoản này thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là do các bên thỏa thuận; trường hợp các bên không có thỏa thuận thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là thời điểm ký kết hợp đồng”.

3. Đồng thời tại khoản 2 và khoản 3, Điều 83, Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật số 17/2008/QH12 ngày 03/6/2008 của Quốc hội có quy định áp dụng văn bản quy phạm pháp luật:

“Trong trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật có quy định khác nhau về cùng một vấn đề thì áp dụng văn bản có hiệu lực pháp lý cao hơn.

Trong trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật do cùng một cơ quan ban hành mà có quy định khác nhau về cùng một vấn đề thì áp dụng quy định của văn bản được ban hành sau.”

Như vậy, tính từ ngày 01/07/2015 Hợp đồng thuê nhà ở, thuê nhà ở với mục đích khác đáp ứng quy định tại khoản 2 Điều 122 Luật nhà ở 2014 không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

4. Thời điểm Bộ luật dân sự năm 2015 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2017

Bộ luật dân sự 2015 ra đời thay thế Bộ luật dân sự 2005 đã hoàn toàn bãi bỏ điều khoản về việc bắt buộc công chứng, chứng thực đối với Hợp đồng thuê nhà ở.

Chính vì vậy, kể từ ngày 01/01/2017 căn cứ vào các quy định tại Luật nhà ở 2014, Bộ luật dân sự 2015 đối với hợp đồng thuê nhà ở, Hợp đồng thuê nhà ở với mục đích khác (Thuê nhà ở làm văn phòng) không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Điều này đã được thống nhất trong các văn bản pháp luật có liên quan và không gây ra bất kỳ sự mâu thuẫn nào như trước thời điểm Bộ luật dân sự 2015 có hiệu lực.

 

Trường hợp 2: Hợp đồng thuê văn phòng với tổ chức có tư cách pháp nhân

Trường hợp thue van phong của tổ chức có tư cách pháp nhân có chức năng cho thuê văn phòng thì đồng thuê văn phòng không cần phải công chứng, chứng thực. Bởi vì cả bên thuê, bên cho thuê đều có tư cách pháp nhân đầy đủ, đáp ứng điều kiện xuất hóa đơn theo yêu cầu và chịu sự điều chỉnh của pháp luật có liên quan trong hoạt động kinh doanh.

Như vậy theo quy định của pháp luật thì cá nhân thuê nhà làm văn phòng hay thuê văn phòng từ đơn vị cho thuê văn phòng đều không bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng thuê văn phòng. Tuy nhiên, đối với trường hợp thuê nhà cá nhân làm văn phòng chúng ta nên công chứng để nâng cao tính pháp lý và sự ràng buộc đối với bên cho thuê.

(Địa Ốc Kim Quang - Nguồn tổng hợp)

Tag: hợp đồng thuê văn phòng, Hợp đồng cho thuê văn phòng có bị vô hiệu khi không có công chứng?, cho thuê văn phòng

Share:

Read More